Solutions
Voor ieder bedrijf de juiste printoplossing!
Hybride werken, cyber security en digitale transformatie zijn trending. Ben jij op zoek naar een manier om de juiste informatie toegankelijk te maken voor collega’s? Wil je het beheer van data goed beveiligen? Of heb je behoefte aan het automatiseren van werkstromen?
Iedere organisatie is anders ingericht en heeft specifieke processen. We hebben handige softwareoplossingen, waarmee je werkprocessen en informatiestromen optimaliseert. Samen met Toshiba consultants verzorgen we een scan van jouw werkprocessen en geven we een vrijblijvend advies over geschikte tooling en service.
De voordelen van onze solutions:
- Focus op een oplossing op maat
- Wij nemen de installatie uit handen
- Verzekerd van kwaliteit door betrouwbare oplossingen en bijbehorende service
- Mogelijkheid tot remote beheer
Wij denken graag met je mee in de zoektocht naar passende oplossingen voor je organisatie, zodat jij tijd bespaart en je kunt focussen op de primaire taken. Liever zelf aan de slag? Doe een digitale nulmeting.
Digitaal ondertekenen
Papier wordt steeds vaker vervangen door digitale documenten, maar bij het tekenen van documenten zien we dat papier nog altijd de hoofdrolspeler is. Verkoopcontracten, arbeidsovereenkomsten of logistieke documenten worden geprint, getekend, gescand en per mail over en weer gestuurd. Dit kan veiliger, makkelijker en vooral ook rechtsgeldig. Toshiba maakt het digitaal en rechtsgeldig ondertekenen van zakelijke documenten super eenvoudig en veilig, zonder ingewikkelde installaties.
Document management
De hoeveelheid data binnen organisaties groeit. Dat komt mede door het aantal softwareapplicaties binnen organisaties zoals CRM, ERP en financiële systemen. Onderzoek wijst uit dat medewerkers gemiddeld twee uur per dag zoeken naar informatie die noodzakelijk is om de dagelijkse werkzaamheden te verrichten. Eenmaal gevonden gaat er ook tijd verloren met het zoeken van de juiste informatie in dat document. Cijfers op Business.com tonen aan dat organisaties tot wel 21% verliezen aan productiviteit door inefficiënt databeheer Goed, snel, volledig maar vooral veilig verwerken en terugzoeken van data en documenten, Toshiba heeft hiervoor een passende oplossing.
Print management
Het beheren van een eigen printinfrastructuur en printprocessen zijn vaak tijdrovend en duur. Met print management krijg je grip op de print- en scanomgeving. Kosten worden inzichtelijk en de veiligheid van bedrijfsgevoelige documenten is gegarandeerd. Een mooie bijkomstigheid is het positieve effect op het milieu, doordat er doorgaans minder geprint wordt. Met oplossingen als PaperCut MF en e-FOLLOW zorgen we er niet alleen voor dat het beheer van printers en documenten eenvoudiger wordt. Ook is het mogelijk om vanaf een mobile device veilig af te drukken en te scannen. Bespaar op onnodige printkosten en zorg dat jouw organisatie veiliger en efficiënter werkt dankzij print management van Toshiba.
Scan en herken
Tegenwoordig worden veel documenten digitaal gecreëerd, verwerkt en opgeslagen. Toch hebben de meeste organisaties nog altijd te maken met papieren documenten die snel en eenvoudig gedigitaliseerd moeten worden. Met de scan en herken software van Toshiba digitaliseer, bewerk en verspreid je documenten voor opslag of verdere verwerking. Door vooraf ingestelde regels worden de documenten automatisch op de juiste locatie of in een digitale werkstroom geplaatst en zijn er geen fysieke documenten nodig. Sla de brug tussen de papieren en digitale wereld met onze scan software.
